Jakie potwierdzenie doręczenia otrzymam?

Krótka odpowiedź

W dniu nadania listu wysyłamy e-mail z kopią listu. Tam, gdzie poczta w kraju firmy to umożliwia, list można na życzenie wysłać jako polecony: wtedy przesyłamy też potwierdzenie doręczenia z datą doręczenia.

Co Państwo otrzymują

E-mail w dniu nadania listu, przy liście poleconym z numerem nadania.
Kopię wysłanego listu, dołączoną do tego samego e-maila.
Przy liście poleconym potwierdzenie doręczenia, e-mailem po doręczeniu listu.

Co pokazuje potwierdzenie

Potwierdzenie doręczenia listu poleconego to zapis poczty, że list został doręczony, wraz z datą doręczenia. Zakres informacji zależy od kraju: na przykład we Francji odbiór potwierdza podpis, a w Niemczech wpis doręczyciela.

Jak z niego korzystać

Potwierdzenie warto przechowywać razem z kopią listu. Jeśli firma twierdzi, że nie dostała wypowiedzenia, albo po dacie doręczenia pojawi się opłata, to właśnie ten dokument można wskazać.

Czego nie pokazuje

Potwierdzenie doręczenia pokazuje, że firma otrzymała list. Nie pokazuje, czy coś z nim zrobiła. Dlatego sprawdzamy, czy wypowiedzenie zostało przyjęte.

Listy do firm w Polsce

Listy do firm w Polsce wychodzą obecnie jako zwykłe listy, bez opcji listu poleconego. Dokumentacją jest wtedy kopia listu i e-mail z datą nadania.