Jak wypowiedzieć członkostwo

Członkostwem jest każda umowa, która pobiera opłaty cyklicznie, dopóki nie zostanie zakończona: umowa z siłownią, płatna karta klubowa w sklepie, stowarzyszenie odnawiane co roku albo aplikacja opłacana co miesiąc. Poniżej rodzaje członkostwa, które najczęściej trzeba wypowiadać, każdy z osobną kategorią poradników.

• Kluby winiarskie · Poradniki: 19

  Kluby, które wysyłają towar i pobierają opłaty według harmonogramu. Pominięcie wysyłki nie kończy członkostwa, dlatego w piśmie trzeba wyraźnie napisać, że członkostwo ma się zakończyć.

• Kluby z pudełkami obiadowymi i żywnościowymi · Poradniki: 48

  Zestawy obiadowe i pudełka z żywnością, za które pobiera się opłatę przed każdym pudełkiem lub okresem rozliczeniowym. Wypowiedzenie musi dotrzeć przed obciążeniem za kolejne zamówienie.

1. 1

   Ustalenie, jak członkostwo przyjmuje wypowiedzenia

   Należy przeczytać część o wypowiedzeniu w umowie członkowskiej lub regulaminie na stronie konta. Warto zanotować wskazaną metodę, adres do korespondencji i ewentualny formularz. Nasze poradniki o firmach podają, jak dana firma przyjmuje wypowiedzenia, oraz adres pocztowy, który posiadamy.

2. 2

   Sprawdzenie terminu odnowienia i okresu wypowiedzenia

   Datę kolejnej płatności lub odnowienia podaje ostatni wyciąg albo faktura, a także ewentualny okres wypowiedzenia wymagany przed nią. Kalkulator terminu wypowiedzenia wskazuje ostatni bezpieczny dzień nadania listu.

3. 3

   Napisanie i podpisanie listu

   Wszystko, czego firma potrzebuje do działania, powinno zmieścić się na jednej stronie, jak wskazano niżej, a następnie list należy opatrzyć datą i podpisem. Pismo ma dotyczyć zakończenia członkostwa, a nie jego zawieszenia czy wstrzymania.

4. 4

   Wysłanie listu z potwierdzeniem nadania

   List należy wysłać pocztą na adres do korespondencji w sposób, który odnotowuje datę nadania, a przy liście poleconym także doręczenie. Warto zachować potwierdzenie nadania, ewentualne potwierdzenie doręczenia i kopię podpisanego listu. Nasz poradnik o liście poleconym przy wypowiedzeniach wyjaśnia, co dowodzi każdy z tych dokumentów.

5. 5

   Sprawdzenie kolejnego wyciągu

   Należy upewnić się, że po dacie zakończenia opłata nie jest już pobierana. Jeśli jest, list i potwierdzenie nadania okazuje się firmie oraz wydawcy karty: zob. co zrobić, gdy firma nadal pobiera opłaty.

List z wypowiedzeniem działa wtedy, gdy firma może na jego podstawie działać bez dopytywania. Powinien zawierać:

• Imię i nazwisko oraz adres pocztowy w takiej postaci, jak w danych członkostwa.
• Numer członkowski albo adres e-mail przypisany do konta, jeśli numeru nie ma.
• Macierzysty klub, lokalizację lub nazwę planu, jeśli członkostwo je ma.
• Jedno proste zdanie, że członkostwo zostaje wypowiedziane.
• Datę, od której wypowiedzenie ma obowiązywać.
• Prośbę o wstrzymanie wszystkich kolejnych obciążeń, także osób z rodziny lub gospodarstwa domowego rozliczanych na tym samym koncie.
• Prośbę o pisemne potwierdzenie daty zakończenia.
• Datę sporządzenia listu i podpis.

Wzór listu z wypowiedzeniem tworzy taki list na podstawie podanych danych, a wzór wypowiedzenia członkostwa jest przygotowany dla klubów i stowarzyszeń. Przy umowie wymagającej wypowiedzenia na piśmie warto przeczytać, jak wypowiedzieć członkostwo, które wymaga listu.

Do wielu członkostw łatwo przystąpić, trudniej z nich wyjść. Opcja rezygnacji bywa schowana na kilka ekranów w głąb konta, rozmowa telefoniczna może zamienić się w ofertę zatrzymującą klienta, a po czacie czy rozmowie nie zostaje nic, co pokazuje, o co i kiedy wnioskowano.

Podpisany list to pisemne oświadczenie z datą. Wysłany pocztą zostawia potwierdzenie nadania, a przy liście poleconym także potwierdzenie doręczenia. Gdy firma twierdzi, że nic nie otrzymała, albo kolejna opłata mimo wszystko zostaje pobrana, te dokumenty pokazują, kiedy oświadczenie wysłano i kiedy trafiło do adresata.

Podpisaną kopię, potwierdzenie nadania i potwierdzenie doręczenia warto przechowywać razem, aż ostatnia opłata przestanie być pobierana.

Umowy z siłowniami to członkostwa najczęściej uzależnione od wypowiedzenia na piśmie, a część państw ustanawia dla nich odrębne zasady. Nasz poradnik o przepisach dotyczących wypowiedzenia członkostwa w siłowni omawia sprawdzone przez nas stany USA (29) oraz Dystrykt Kolumbii wraz z wymogami każdej ustawy, a wypowiedzenie członkostwa w siłowni listem opisuje list krok po kroku.