Fitnessstudio per Brief kündigen

Der Vertrag mit Ihrem Fitnessstudio bestimmt, wie und wann Sie aussteigen können. Suchen Sie Ihre Ausfertigung, bevor Sie schreiben. Haben Sie auf Papier unterschrieben, liegt sie meist in den Anmeldeunterlagen. Haben Sie online abgeschlossen, schauen Sie in die Bestätigungs-E-Mail oder in den Kundenbereich der Website oder App.

Notieren Sie sich diese Angaben:

• Die Kündigungsfrist, zum Beispiel ein Monat zum Ende der Laufzeit.
• Ob für die Frist der Tag der Absendung oder der Tag zählt, an dem das Studio Ihren Brief erhält.
• Die Adresse für Kündigungen. Sie ist oft die der Zentrale oder der Buchhaltung, nicht die Ihres Studios vor Ort.
• Die Erstlaufzeit und das Datum, zu dem sie endet.
• Jahresgebühren oder Servicepauschalen und den Tag, an dem sie abgebucht werden.
• Ob der Vertrag eine bestimmte Form nennt, etwa Brief, E-Mail oder ein Formular.

Fehlt Ihnen der Vertrag, bitten Sie das Studio schriftlich um eine Kopie. Ihr Kündigungsschreiben können Sie trotzdem schon senden. Nutzen Sie die Adresse von Ihrer letzten Rechnung oder von der Website des Studios und schauen Sie in unsere Ratgeber und Seiten zu Fitness und Sport, ob wir die Adresse Ihres Studios kennen.

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   Ihre Frist berechnen

   Nehmen Sie das Ende Ihrer Laufzeit und zählen Sie die Kündigungsfrist zurück. Entscheidend ist der Zugang beim Empfänger, planen Sie also die Laufzeit der Post mit ein. Unser Rechner für die Kündigungsfrist übernimmt das Zählen.

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   Einen kurzen Brief schreiben

   Nennen Sie Ihren vollständigen Namen wie im Vertrag, Ihre Anschrift, Ihre Mitgliedsnummer und Ihr Studio. Schreiben Sie klar, dass Sie die Mitgliedschaft kündigen, geben Sie das gewünschte Vertragsende an und bitten Sie das Studio, alle weiteren Abbuchungen einzustellen und die Kündigung schriftlich zu bestätigen.

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   Unterschreiben und datieren

   Unterschreiben Sie den Brief eigenhändig und behalten Sie eine Kopie. Bei Verträgen, die nach dem 30. September 2016 geschlossen wurden, dürfen die Vertragsbedingungen für eine Kündigung keine strengere Form als die Textform verlangen. Ein unterschriebener Brief genügt also in jedem Fall.

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   Als Einwurf-Einschreiben senden

   Beim Einwurf-Einschreiben bestätigt der Zusteller, dass er den Brief in den Briefkasten des Studios gelegt hat. Das gelingt auch, wenn dort niemand unterschreibt. Ein Übergabe-Einschreiben, auch mit Rückschein, gilt dagegen nicht als zugegangen, wenn niemand es annimmt und das Studio es auch nicht in der Filiale abholt. Die Verbraucherzentrale rät zum Einschreiben, auch wenn viele Studios eine Kündigung per E-Mail zulassen.

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   Die Nachweise zusammenhalten

   Laden Sie in der Sendungsverfolgung der Deutschen Post den Auslieferungsbeleg herunter, sobald der Brief zugestellt ist. Die bloße Statusanzeige „zugestellt“ reicht vor Gericht nicht als Nachweis. Heben Sie Ihre Kopie des Briefs, den Einlieferungsbeleg, die Sendungsnummer und den Auslieferungsbeleg an einem Ort auf.

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   Kontoauszüge prüfen

   Schauen Sie sich die nächsten zwei Abbuchungstermine an. Erscheint nach dem Ende Ihres Vertrags noch eine Abbuchung, fordern Sie das Geld mit Ihren Nachweisen zurück.

Die Vorlage für das Kündigungsschreiben setzt den Brief mit diesen Angaben in der richtigen Reihenfolge für Sie auf.

Wichtig für Fitnessstudios: Der Bundesgerichtshof hat einen Vertrag, der nur die Nutzung von Räumen und Geräten erlaubt, als mietähnlichen Vertrag eingeordnet, für den § 309 Nr. 9 BGB nicht gilt (Urteil vom 8. Februar 2012, XII ZR 42/10). Eine Erstlaufzeit von 24 Monaten hielt er grundsätzlich für zulässig. Ob die Grenzen für Verlängerung und Kündigungsfrist für Ihr Studio gelten, hängt also davon ab, ob Ihr Vertrag als Dienstleistungsvertrag zählt, etwa mit Kursen oder betreutem Training. Viele Studios sehen die monatliche Kündbarkeit nach der Erstlaufzeit ohnehin in ihren Bedingungen vor, deshalb lohnt der Blick in Ihren Vertrag.

Eine Kündigung wird wirksam, wenn sie dem Studio zugeht (§ 130 BGB). Auch deshalb lohnt es sich, den Brief einige Tage vor Fristende abzuschicken und den Zugang zu belegen. Haben Sie den Vertrag auf der Website des Studios abgeschlossen, muss dort außerdem eine Kündigungsschaltfläche stehen (§ 312k BGB). Kündigen Sie dort, muss das Studio Ihnen den Eingang sofort in Textform bestätigen. Speichern Sie diese Bestätigung. Ein Brief per Einwurf-Einschreiben bleibt der Weg, der unabhängig von der Website funktioniert.

Wer einen Vertrag mit fester Laufzeit unterschrieben hat, zahlt die Beiträge grundsätzlich bis zum Ende der Laufzeit. Vorzeitig aussteigen können Sie nur, wenn ein wichtiger Grund die Fortsetzung unzumutbar macht (§ 314 BGB). Im Streitfall müssen Sie den Grund beweisen.

• Wer nach Vertragsschluss ernstlich und dauerhaft erkrankt, kann mit ärztlichem Attest außerordentlich kündigen. Die Arztpraxis muss nur bescheinigen, dass Sport nicht mehr möglich ist, die Krankheit selbst muss sie nicht nennen. Das hat der Bundesgerichtshof 2012 entschieden.
• Kündigen Sie zügig, nachdem Sie vom Grund erfahren haben. Das Gesetz verlangt eine angemessene Frist, eine feste Zahl von Tagen nennt es nicht. Die Verbraucherzentrale rät zu zwei Wochen. Entscheidend ist, wann das Schreiben im Studio ankommt.
• Auch eine Schwangerschaft kann nach dem Bundesgerichtshof ein wichtiger Grund sein. Ob sie es im Einzelfall ist, hängt von den Umständen ab.
• Ein Umzug ist nach einer Entscheidung des Bundesgerichtshofs von 2016 grundsätzlich kein wichtiger Grund, auch nicht bei einem beruflich bedingten Wohnortwechsel (XII ZR 62/15). Ein Recht zur Kündigung wegen Umzugs haben Sie nur, wenn Ihr Vertrag es vorsieht. Sprechen Sie das Studio trotzdem an und bitten Sie um eine Lösung.
• Bei Störungen, etwa einem Wasserschaden, setzen Sie dem Betreiber zuerst eine angemessene Frist, um das Problem zu beheben. Die Verbraucherzentrale nennt dafür in der Regel 14 Tage.

Legen Sie dem Brief eine Kopie des Attests bei. Eine Kündigung zum Ende der Laufzeit bleibt immer möglich.

• Die Kündigung nur am Empfang mitteilen. Ein Gespräch belegt weder das Datum noch das Vereinbarte.
• Eine Pause oder einen günstigeren Tarif annehmen, obwohl Sie gehen wollten. Beides hält die Mitgliedschaft am Leben. Wer kündigen will, sagt das schriftlich.
• Den Brief an das Studio vor Ort schicken, obwohl der Vertrag eine andere Adresse nennt.
• Den Brief erst kurz vor Fristende abschicken, ohne die Laufzeit der Post einzuplanen.
• Den Einlieferungsbeleg wegwerfen oder den Auslieferungsbeleg nicht herunterladen. Erst beide zusammen belegen Absendung und Zustellung.

Ihr Ziel ist ein Nachweis, was Sie verlangt haben und wann das Studio es erhielt. Briefkopie, Einlieferungsbeleg und Auslieferungsbeleg zusammen leisten das.

Schreiben Sie dem Studio mit dem Zustelldatum Ihres Briefs und listen Sie alle Abbuchungen nach dem Vertragsende auf. Verlangen Sie die Rückzahlung. Zahlen Sie per Lastschrift, können Sie sich Abbuchungen bis zu acht Wochen nach der Belastung von Ihrer Bank erstatten lassen (Verbraucherzentrale). Unser Ratgeber zu Abbuchungen trotz Kündigung zeigt jeden Schritt.

Fragen dazu, wie wir einen Brief für Sie behandeln, beantworten das Hilfe-Center und die Seite So funktioniert's.