Vertrag mit Kündigungsfrist kündigen: So berechnen Sie den letzten Tag

• Der Verlängerungs- oder Abrechnungstermin: der Tag, an dem die nächste Laufzeit oder Abbuchung beginnt.
• Die Kündigungsfrist: wie viele Tage oder Wochen vor diesem Termin das Unternehmen Ihre Kündigung braucht, zum Beispiel einen Monat.
• Die Zählregel: ob die Kündigung ab dem Tag der Absendung oder ab dem Tag zählt, an dem das Unternehmen sie erhält.

Sagt der Vertrag nichts dazu, planen Sie mit dem Zugang. Eine Kündigung wird wirksam, wenn sie dem Unternehmen zugeht (§ 130 BGB). Ein Zustellnachweis belegt, dass Sie die Frist eingehalten haben.

Das Gesetz begrenzt die Laufzeit, wenn der Vertrag die regelmäßige Lieferung von Waren oder die regelmäßige Erbringung von Dienstleistungen zum Gegenstand hat (§ 309 Nr. 9 BGB): Allgemeine Geschäftsbedingungen dürfen Sie nicht länger als zwei Jahre an eine Erstlaufzeit binden. Bei Verträgen, die seit dem 1. März 2022 geschlossen wurden, darf die Kündigungsfrist vor dem Ende der Erstlaufzeit höchstens einen Monat betragen. Eine stillschweigende Verlängerung ist dann nur auf unbestimmte Zeit zulässig, und der verlängerte Vertrag ist mit höchstens einem Monat Frist kündbar. Für ältere Verträge gilt die frühere Fassung. Nicht jeder Vertrag fällt darunter: Einen Fitnessstudiovertrag, der nur die Nutzung von Räumen und Geräten erlaubt, hat der Bundesgerichtshof als mietähnlich eingeordnet (XII ZR 42/10). Bewahren Sie jede Erinnerung auf, die das Unternehmen Ihnen schickt: Sie nennt die Frist, die das Unternehmen selbst gesetzt hat.

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   Vom Verlängerungstermin ausgehen

   Nehmen Sie das Datum aus Ihrem Vertrag, Ihrer letzten Rechnung oder der Erinnerung an die Verlängerung.

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   Die Kündigungsfrist zurückzählen

   Ziehen Sie die Frist ab, wie der Vertrag sie angibt. Das Ergebnis ist Ihr letzter Tag: der Tag, bis zu dem das Unternehmen Ihre Kündigung erhalten haben muss.

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   Die Brieflaufzeit hinzurechnen

   Die Deutsche Post nennt für einen Standardbrief in der Regel 2 Werktage. Das Postgesetz verlangt im Jahresdurchschnitt, dass 95 Prozent der Inlandsbriefe am dritten und 99 Prozent am vierten Werktag nach der Einlieferung ankommen. Zählen Sie diese Werktage vom letzten Tag zurück, um den spätesten Tag für die Aufgabe zu finden. Bei der Post zählt der Samstag als Werktag, Sonntage und gesetzliche Feiertage zählen nicht.

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   Einen Puffer einplanen

   Geben Sie den Brief einige Tage früher auf als den spätesten Tag, vor allem rund um Feiertage.

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   Als Einwurf-Einschreiben senden

   Behalten Sie den Einlieferungsbeleg, verfolgen Sie die Sendung und laden Sie nach der Zustellung den Auslieferungsbeleg herunter.

Der Fristenrechner führt diese Schritte für jeden Verlängerungstermin und jede Kündigungsfrist aus und lässt Wochenenden und Feiertage für Sie weg.

Ihre Mitgliedschaft verlängert sich, wenn Sie nicht zum 30. Juni kündigen, und der Vertrag verlangt eine Kündigungsfrist von einem Monat. Ihre Kündigung muss dem Unternehmen dann spätestens am 31. Mai zugegangen sein (§§ 187, 188 BGB). Das ist Ihr letzter Tag.

Mit zwei Werktagen Brieflaufzeit müssen Sie den Brief spätestens zwei Werktage vorher aufgeben. Fällt der letzte Tag auf einen Mittwoch, ist das der Montag derselben Woche, und früher, wenn dazwischen ein Feiertag liegt. Der Fristenrechner prüft die genauen Daten. Geben Sie den Brief eine Woche früher auf, haben Sie einen Puffer für Verzögerungen.

Steht im Vertrag ausnahmsweise, dass die Absendung entscheidet, belegt Ihr Einlieferungsbeleg, dass die Kündigung rechtzeitig aufgegeben wurde.

Zählt der Eingang: Geben Sie den Brief mindestens die Brieflaufzeit in Werktagen vor dem letzten Tag auf. Zählt die Absendung: Sichern Sie einen Einlieferungsbeleg mit einem Datum am oder vor dem letzten Tag.

Ein Einschreiben ist eine Versandart der Deutschen Post, und für die Planung zählt die Laufzeit des Briefs. Laut Deutscher Post wird ein Standardbrief in der Regel innerhalb von 2 Werktagen zugestellt und ein Einschreiben in der Regel am nächsten Werktag. Das Postgesetz schreibt vor, dass im Jahresdurchschnitt 99 Prozent der Inlandsbriefe am vierten Werktag nach der Einlieferung zugestellt sind. Eine Garantie für den einzelnen Brief ist das nicht.

Die tatsächliche Dauer hängt davon ab, wo der Brief aufgegeben wird und wohin er geht. Planen Sie deshalb nicht knapp: Je näher der letzte Tag rückt, desto wichtiger ist der Puffer.

Sofern der Vertrag nichts anderes sagt, ist frühes Senden der einfachste Weg, sicher zu sein. Zwei Fälle brauchen einen genaueren Blick:

• Feste Laufzeiten. Befinden Sie sich in einer Mindestlaufzeit, kann die Kündigung den Vertrag eventuell erst zum Ende dieser Laufzeit beenden. Schreiben Sie in den Brief, dass Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt kündigen.
• Kündigungsfenster. Manche Verträge nehmen eine Kündigung nur in einem Zeitfenster an, etwa in den letzten Wochen vor der Verlängerung. Ein Brief, der vor Beginn des Fensters eintrifft, zählt womöglich nicht. Prüfen Sie die Klausel und senden Sie den Brief innerhalb des Fensters.

In beiden Fällen vermeidet ein Brief, der das gewünschte Vertragsende oder „den frühestmöglichen Zeitpunkt nach meinem Vertrag“ nennt, Streit darüber, auf welche Verlängerung er sich bezieht.

Laden Sie nach der Zustellung den Auslieferungsbeleg aus der Sendungsverfolgung herunter und bewahren Sie ihn mit dem Einlieferungsbeleg und Ihrer Kopie des Briefs auf. Die bloße Statusanzeige „zugestellt“ reicht nach dem Bundesarbeitsgericht als Nachweis nicht. Nennt das Unternehmen ein anderes Vertragsende, vergleichen Sie es mit dem Zustelldatum und der Kündigungsklausel und antworten Sie schriftlich. Erscheint eine Abbuchung nach dem Datum, zu dem Ihre Kündigung hätte wirksam werden sollen, lesen Sie Was tun, wenn ein Unternehmen weiter abbucht.

Brauchen Sie den Brief selbst? Nutzen Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben oder lesen Sie unter So funktioniert’s, wie wir ihn am nächsten Werktag für Sie versenden.