Een sportschoolabonnement opzeggen per brief

Een sportschoolabonnement is een overeenkomst en het contract bepaalt hoe en wanneer u kunt opzeggen. Zoek uw exemplaar op voordat u iets schrijft. Hebt u op papier getekend, dan zit het meestal in de welkomstmap. Bent u online lid geworden, kijk dan in de bevestigingsmail of in het account op de website of app van de sportschool.

Zoek de volgende gegevens op en noteer ze:

• De opzegtermijn, bijvoorbeeld dertig dagen voor de volgende factuurdatum.
• Of de termijn ingaat op de dag dat u de brief verstuurt of op de dag dat de sportschool hem ontvangt.
• Het adres voor opzeggingen. Dat is vaak een hoofdkantoor of een administratieadres, niet de vestiging waar u sport.
• Een eventuele minimumlooptijd en wat er gebeurt als u eerder wilt stoppen.
• Jaarlijkse of onderhoudskosten en de datum waarop die worden gefactureerd.
• Of het contract een bepaalde manier van opzeggen noemt, zoals een schriftelijke opzegging of een formulier.

Kunt u het contract niet vinden, vraag dan schriftelijk om een kopie. Uw brief kunt u ondertussen al versturen. Gebruik het adres op uw laatste factuur of op de website van de club. Op onze pagina's over sportscholen staat het adres dat wij voor uw club kennen.

1. 1

   Bereken uw uiterste datum

   Neem de volgende factuurdatum en tel de opzegtermijn terug. Telt de termijn vanaf ontvangst, houd dan ook rekening met de bezorgtijd van de post. De calculator voor opzegtermijnen doet het rekenwerk voor u.

2. 2

   Schrijf een korte brief

   Vermeld uw volledige naam zoals die op het lidmaatschap staat, uw adres, uw lidnummer en uw vestiging. Schrijf duidelijk dat u het lidmaatschap opzegt, noem de einddatum die u wilt en vraag de club om alle toekomstige afschrijvingen te stoppen en de opzegging schriftelijk te bevestigen.

3. 3

   Onderteken en dateer de brief

   Zet een handtekening onder de brief en bewaar een kopie. Zo kunt u later aantonen wat u precies hebt geschreven en wanneer.

4. 4

   Verstuur de brief per post

   Een gewone brief volstaat, maar uw opzegging werkt pas als de club hem heeft ontvangen. Laat daarom het adres kloppen, houd uw verzendbewijs bij en vraag de club om een ontvangstbevestiging. Wilt u zelf een bewijs van ontvangst, verstuur de brief dan aangetekend via PostNL.

5. 5

   Bewaar het bewijs bij elkaar

   Leg uw kopie van de brief, het verzendbewijs en de bevestiging van de club in één map. Bewaar ze tot de laatste afschrijving is gestopt.

6. 6

   Controleer uw afschriften

   Let op de eerstvolgende twee factuurdata. Wordt er na de ingangsdatum van uw opzegging toch afgeschreven, gebruik dan uw bewijs om terugbetaling te vragen en, als dat nodig is, de afschrijving terug te laten boeken.

De opzegbriefsjabloon maakt de brief voor u met deze gegevens in de juiste volgorde.

Is uw sportschoolabonnement na de eerste looptijd volgens de algemene voorwaarden stilzwijgend verlengd of voortgezet, dan kunt u als consument op elk moment opzeggen. De opzegtermijn mag hooguit één maand zijn; een beding dat dit uitsluit, is volgens artikel 6:236 onder j van het Burgerlijk Wetboek onredelijk bezwarend. Staat er in uw contract een langere opzegtermijn voor de verlenging, dan geldt die dus niet voor u.

Voor de eerste looptijd van het contract gelden de afspraken in de overeenkomst. Een eerste looptijd van meer dan een jaar in de algemene voorwaarden wordt wel vermoed onredelijk bezwarend te zijn, tenzij u na dat jaar op elk moment kunt opzeggen met hooguit één maand opzegtermijn (artikel 6:237 onder k BW). Lees daarom altijd wat u hebt getekend. Twijfelt u of een bepaling is toegestaan, vraag dan advies bij ConsuWijzer, het informatiepunt voor consumenten.

Gebruikt u het formulier van de club, dan is dat prima, maar bewaar ook dan een kopie van wat u hebt ingevuld en van het verzendbewijs.

• Het alleen aan de balie melden. Een gesprek laat geen spoor na van de datum of wat is afgesproken.
• Een pauze of een goedkoper pakket accepteren terwijl u wilde stoppen. Beide houden het lidmaatschap in stand. Wilt u stoppen, zeg dat dan schriftelijk.
• De brief naar uw eigen vestiging sturen terwijl het contract een ander adres noemt.
• De brief vlak voor de uiterste datum posten zonder rekening te houden met de bezorgtijd.
• Het verzendbewijs weggooien zodra de brief is aangekomen. Het is uw bewijs van de verzenddatum.

Uw doel is een dossier waaruit blijkt wat u hebt gevraagd en wanneer de club het ontving. De brief, het verzendbewijs en de bevestiging geven u dat samen.

Schrijf de club met de datum waarop uw brief is ontvangen en een lijst met alle afschrijvingen na de datum waarop de opzegging inging. Vraag om terugbetaling. Betaalt u via automatische incasso, dan kunt u een afschrijving die u hebt toegestaan binnen acht weken laten terugboeken, en een afschrijving die u niet hebt toegestaan tot dertien maanden na de afschrijving (ACM ConsuWijzer). Onze gids over wat u doet als een bedrijf blijft afschrijven loopt alle stappen na.

Vragen over hoe wij een brief voor u verzenden, beantwoorden wij in het helpcentrum en bij Hoe het werkt.